Документация

Документация WB Assistant: подключение магазина и аналитика

Пошаговое руководство по настройке и использованию WB Assistant.

Обновлено 10 августа 2026 года · о возможностях сервиса

1. Регистрация, вход и восстановление пароля

  1. На странице входа выберите «Регистрация», укажите email, имя и пароль от 6 символов.
  2. Введите шестизначный код из письма. Код действует 10 минут.
  3. Если пароль забыт, нажмите «Не помню пароль», получите новый код и задайте пароль.
Сервис не сообщает, существует ли указанный email: письмо приходит только владельцу зарегистрированного аккаунта.

2. Получение токена Wildberries

Для работы сервиса нужны API-токены Wildberries. Токены создаются в личном кабинете поставщика.

  1. Зайдите в кабинет поставщика WB
  2. Перейдите: Настройки → Доступ к API
  3. Создайте новый токен (или несколько для разных разделов)
  4. При создании выберите нужные разделы:
    • Контент — для работы с товарами и карточками
    • Статистика — для заказов, продаж и отчётов
    • Аналитика — для воронки продаж
    • Финансы — для баланса и финансовых отчётов
    • Цены — для управления ценами
    • Продвижение — для рекламных кампаний и акций
  5. Скопируйте полученный токен
Совет: можно использовать один универсальный токен (персональный), включив все нужные разделы.

3. Подключение магазина

После регистрации в сервисе добавьте магазин:

  1. Зайдите в Настройки
  2. Нажмите «Добавить магазин»
  3. Введите название (как вам удобно, например «Мой магазин»)
  4. Вставьте скопированный токен WB
  5. Нажмите «Подключить» и дождитесь сообщения об успешной проверке
✅ После добавления токена сервис автоматически начнёт синхронизацию данных.

Для Ozon вместо токена нужны Client ID и API-ключ из кабинета продавца Ozon (Настройки → Seller API). Магазины WB и Ozon переключаются отдельно, их данные не смешиваются.

4. Первая синхронизация

После подключения откройте раздел Данные. Источники WB загружаются независимо:

  • карточки и цены обычно появляются первыми;
  • остатки, баланс и документы — следом;
  • финансовый отчёт может загружаться несколько минут из-за ограничений API WB.
Пока первая загрузка не закончилась, нули на дашборде не означают отсутствие продаж. Проверяйте готовность источников в разделе «Данные».

5. Заполнение себестоимости

Без закупочной цены сервис видит выплаты и расходы WB, но не может достоверно посчитать прибыль товара.

  1. Откройте «Товары» или «Ассортимент».
  2. Заполните закупочную цену для продаваемых SKU.
  3. Проверьте предупреждение о покрытии себестоимости в P&L.

Если исторические цены не заведены, расчёт явно использует текущую цену как оценку.

6. Дашборд — ключевые метрики

Главная страница после входа в магазин. Показывает:

  • Executive Summary — чистая прибыль за период, сигналы по марже
  • KPI — выручка, себестоимость, логистика, продажи
  • Сигналы — маржа, возвраты, оборотный капитал
  • Воронка — просмотры → корзина → заказы
  • Топ товаров — по выручке и прибыли

Даты в дашборде можно менять — данные пересчитываются под выбранный период.

7. Приоритеты — что делать сегодня

Раздел Приоритеты — рабочая очередь вместо просмотра десятков отчётов подряд. Два режима:

  • Конверсия карточек — где теряется спрос до заказа: просмотры есть, а корзин или заказов нет
  • Экономика SKU — маржа, возвраты и целевая цена по каждому товару, отсортированные по риску

Для Ozon — отдельная страница приоритетов, данные Ozon и WB не смешиваются.

8. Финансы и P&L

Раздел «Финансы» считает реальную прибыль с учётом:

  • Выручка (к перечислению от WB)
  • Себестоимость товаров (COGS)
  • Логистика, хранение и штрафы WB
  • Налог (УСН 6% по умолчанию)
  • Операционные расходы (настраивается)

«К перечислению» уже включает комиссию и эквайринг WB, поэтому они показываются справочно и не вычитаются повторно. Финансовый режим даёт расширенную детализацию тех же итогов.

Финансовый отчёт WB публикуется с задержкой. Заказы последних дней могут ещё не попасть в P&L — это видно в блоке сверки.

9. Аналитика продаж

Раздел «Аналитика» помогает понять, почему меняется результат:

  • Сводка — сравнение периодов: выручка, прибыль, маржа, расходы
  • Тренд — динамика по месяцам (график)
  • Воронка — конверсия по каждому товару: просмотры → корзина → заказы
  • Возвраты — товары с аномальной долей возврата
  • ABC — классификация товаров по доле в обороте
  • Упущенная прибыль — товары с просмотрами, но без заказов

10. Ассортимент, остатки и точки заказа

Ассортимент строит ABC/XYZ-анализ, точку заказа и аномалии спроса по фактическим реализациям WB и последнему срезу остатков — два режима на одной странице:

  • Контроль — классификация SKU по вкладу в оборот и стабильности спроса, точка заказа с учётом срока поставки и страхового запаса
  • Поставки — предложение по пополнению до целевого покрытия

Раздел Остатки отдельно показывает: FBO на складах WB, товары в пути и виртуальные остатки FBS, которые вы задаёте сами в кабинете WB.

11. Репрайсер — управление ценами

Репрайсер строит очередь SKU по фактическому P&L за выбранный период и показывает прогноз прибыли при текущей цене карточки — видно заранее, какие позиции рискуют уйти в минус.

  • Цену можно применить к карточке прямо из очереди, без выгрузки в Excel
  • Расчёт учитывает комиссию, логистику, себестоимость и налог — ту же методологию, что и P&L
Для применения цен нужен токен с доступом к разделу «Цены».

12. Карточки товаров и их здоровье

Массовое создание карточек — инструмент для серийного запуска: шаблон предмета, характеристики и пакетная загрузка товаров с изображениями через Excel.

Здоровье карточек — очередь реальных проблем из последнего снимка контента WB: что критично не готово к продаже, а что стоит улучшить. Оценка не подменяет контент продажами или рекламой — это про заполненность и корректность самой карточки.

13. Акции и продвижение

Инструменты для работы с акциями WB и рекламными кампаниями:

  • Календарь акций — список акций WB на 90 дней
  • Анализ — расчёт влияния акции на маржу. Выбираете скидку → система показывает, какие товары безопасно участвовать
  • Импорт — загрузка выгрузки из кабинета WB для анализа цен, прибыли и маржи по каждому товару
  • Рекламные кампании — баланс, список кампаний, статистика
Для работы с продвижением требуется токен с доступом к разделу «Продвижение».

14. Отзывы и автоответы ИИ

Раздел Отзывы собирает отзывы WB и позволяет отвечать вручную или с помощью ИИ.

  • Черновик ИИ — по кнопке или автоматически на новые отзывы (если включено в настройках раздела)
  • Публикация — черновик никогда не публикуется без вашего подтверждения, если явно не включена автопубликация
  • Автопубликация — отдельный переключатель, срабатывает только от заданной оценки и выше; отзывы с низкой оценкой всегда остаются на ручной проверке
Своего ключа ИИ заводить не обязательно — по умолчанию используется платформенный провайдер.

15. Калькулятор и тарифы

Калькулятор юнит-экономики отвечает на конкретный вопрос: при какой цене SKU остаётся прибыльным после комиссии, налогов, логистики и скидок — считает и для Wildberries, и для Ozon.

Тарифы WB — актуальные комиссии и логистика маркетплейса, которые калькулятор и репрайсер используют как входные данные для расчётов.

16. Формулы расчётов

P&L (базовый режим):
payout = выплата за продажи − ABS(выплата за возвраты) + компенсации
taxable_income = продажи покупателям − ABS(возвраты покупателям)
tax_usn_6 = taxable_income × 0.06
net_income = payout − логистика − хранение − штрафы − COGS − налог
margin = net_income / payout × 100
Оборотный капитал:
CCC = days_in_stock + days_receivable
days_in_stock = 30 / (cogs_30d / stock_value)
days_receivable = receivables / (revenue_30d / 30)
Воронка:
cart_rate = cart_count / views × 100
order_rate = orders / cart_count × 100
return_rate = returns_qty / sold_qty × 100

17. Безопасность

Мы серьёзно относимся к безопасности ваших данных:

  • Токены маркетплейсов хранятся в зашифрованном виде
  • Пароли хешируются с солью (bcrypt)
  • JWT-токен передаётся в httpOnly cookie — недоступен для XSS
  • Все соединения — по HTTPS (TLS 1.2/1.3)
  • Доступ к чужому магазину невозможен — при каждом запросе проверяется владелец
Никогда не передавайте токены WB третьим лицам. Храните их в надёжном месте.

Остались вопросы?

Перейти к сервису